Актуализация паспорта безопасности: когда обязательна и как провести
Паспорт безопасности — не статичный документ, который можно положить в сейф и забыть на годы. Нормативные акты прямо требуют его регулярной актуализации, а за просроченный или не соответствующий действительности паспорт предусмотрена административная ответственность.
Разберём, когда актуализация обязательна, как она проводится и можно ли обойтись без повторного созыва комиссии.
Плановая актуализация: сроки по постановлениям
Каждое постановление Правительства РФ устанавливает свой срок действия паспорта безопасности. По истечении этого срока проводится полное переоформление документа.
| Постановление | Сфера | Срок действия | Основание |
|---|---|---|---|
| ПП РФ No 1006 | Образование (Минпросвещения) | 5 лет | п. 57 |
| ПП РФ No 1421 | Наука и высшее образование | 5 лет | п. 53 |
| ПП РФ No 176 | Объекты культуры | 3 года | п. 45 |
| ПП РФ No 202 | Спортивные объекты | 5 лет | п. 55 |
| ПП РФ No 8 | Объекты здравоохранения | 5 лет | п. 40 |
| ПП РФ No 732 | Детские оздоровительные лагеря | 5 лет | п. 43 |
Срок отсчитывается от даты утверждения паспорта руководителем объекта. За 30 дней до истечения рекомендуется инициировать процедуру повторного обследования и категорирования.
Внеплановая актуализация: основания
Помимо плановой, существует внеплановая (досрочная) актуализация. Она обязательна при наступлении определённых событий, перечисленных в каждом постановлении. Общий перечень оснований включает:
Изменения на объекте
- Перепланировка или реконструкция — изменились площади помещений, появились или ликвидированы входы/выходы, перестроены коридоры
- Смена охранной организации — расторжение или заключение нового договора с ЧОП, переход на ведомственную или вневедомственную охрану
- Модернизация инженерно-технических средств — установка или демонтаж камер видеонаблюдения, системы СКУД, тревожной кнопки
- Изменение профиля деятельности — школа реорганизована в образовательный комплекс, детский сад присоединён к школе
- Существенное изменение численности — значительное увеличение или уменьшение числа обучающихся, влияющее на категорию объекта
Внешние обстоятельства
- Изменение нормативных правовых актов — принятие новой редакции постановления, изменение требований к мерам защиты
- Изменение категории объекта — по результатам повторного обследования комиссией
- Предписание контролирующих органов — по итогам проверки выявлены несоответствия
- Совершение (попытка совершения) террористического акта на объекте или аналогичных объектах в регионе
Срок проведения актуализации — как правило, 30 дней с момента наступления события.
Порядок актуализации
Процедура актуализации зависит от характера изменений.
Корректировка отдельных разделов
Если изменения затрагивают конкретные данные (например, сменился ЧОП или установлены дополнительные камеры), допускается внесение изменений в соответствующие разделы паспорта без полного переоформления. Порядок:
- Зафиксировать изменение (приказ о смене охранной организации, акт приёмки оборудования)
- Внести корректировки в соответствующие разделы паспорта
- Обновить графическую часть при необходимости
- Направить обновлённый паспорт на согласование в территориальные органы
Полное переоформление
При существенных изменениях (реконструкция, изменение категории, истечение срока действия) проводится полный цикл:
- Формирование комиссии по обследованию
- Проведение обследования объекта
- Составление нового акта обследования и категорирования
- Разработка нового паспорта безопасности
- Согласование с территориальными органами ФСБ, МВД, Росгвардии
- Утверждение руководителем объекта
Подробнее о формировании комиссии — в статье Состав комиссии по обследованию объекта.
Частые вопросы
Можно ли актуализировать паспорт без новой комиссии?
Если изменения не затрагивают категорию объекта и не требуют повторного обследования (например, замена ЧОП при сохранении того же количества постов), корректировка отдельных разделов может быть выполнена ответственным за АТЗ без созыва комиссии. Однако обновлённый паспорт всё равно подлежит согласованию с территориальными органами.
При изменении категории объекта или существенных изменениях в конструктиве здания — комиссия обязательна.
Что делать, если изменилось постановление?
При принятии новой редакции постановления (например, ПП РФ No 1006 обновлено ПП РФ No 1643 от 28.09.2024) необходимо привести паспорт в соответствие с новыми требованиями. Срок обычно указывается в переходных положениях самого постановления.
Нужно ли заново согласовывать при каждой корректировке?
Да. Любое изменение в паспорте безопасности подлежит повторному согласованию с территориальными органами ФСБ, МВД и Росгвардии. Без согласования внесённые изменения не имеют юридической силы.
Как отслеживать сроки актуализации?
Рекомендуется вести реестр паспортов безопасности с указанием даты утверждения и планируемой даты актуализации. При наличии нескольких объектов (например, для управления образованием района) — централизованный реестр с напоминаниями.
Как АТЗ Про помогает
Отслеживание сроков актуализации и контроль изменений — рутинная, но критически важная работа. АТЗ Про берёт её на себя.
Система хранит историю всех версий паспорта и фиксирует каждое изменение. При корректировке данных (смена ЧОП, обновление перечня камер) автоматически обновляются все связанные разделы паспорта. Не нужно вручную искать, в каких местах документа упоминается охранная организация, — программа обновит все ссылки.
Экспорт актуализированного паспорта в DOCX формирует готовый документ с учётом всех внесённых изменений, оформленный по действующей форме соответствующего постановления.
Как это выглядит в АТЗ Про
Шаг 1. Откройте объект и проверьте сроки
В разделе «Объекты» откройте карточку нужного объекта. Система покажет дату последней актуализации паспорта и предупредит, если срок действия истекает в ближайшие 30 дней.
Шаг 2. Обновите изменившиеся данные
Внесите изменения в нужные разделы: новая охранная организация, дополнительные камеры, обновлённая численность. Программа автоматически обновит все связанные разделы паспорта — повторный ввод одних и тех же данных не потребуется.
Шаг 3. Экспортируйте актуализированный паспорт
Нажмите «Экспорт в DOCX». Программа сформирует обновлённый паспорт по действующей форме постановления, готовый к повторному согласованию с территориальными органами.
Актуализация паспорта безопасности — не формальность, а необходимое условие поддержания реальной защищённости объекта. Своевременное обновление документа защищает и от штрафов, и от последствий устаревшей информации при реальном инциденте. Начните работать с АТЗ Про уже сегодня или свяжитесь с нами для консультации.
Попробуйте АТЗ Про
Автоматизируйте создание паспортов безопасности и актов категорирования. Экспорт в DOCX за минуты, а не дни.