---
title: "Как зарегистрировать декларацию пожарной безопасности в МЧС: пошаговая инструкция"
date: "2026-05-10"
author: "Игорь Сазонов"
tags: ["пожарная безопасность", "декларация пожарной безопасности", "регистрация декларации", "МЧС", "Приказ МЧС 385", "Госуслуги", "УКЭП", "123-фз"]
section: "Пожарная безопасность: декларация"
domain: "Пожарная безопасность"
source: "https://atz-pro.ru/blog/registratsiya-deklaratsii-v-mchs"
---


Старый регламент регистрации, утверждённый приказом МЧС № 171, допускал подачу декларации лично и почтой, давал МЧС до восьми рабочих дней и выдавал зарегистрированный экземпляр на руки, почтой или по электронной почте. При этом часть 7 статьи 64 ФЗ-123 в редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 304-ФЗ уже называла единственным каналом Госуслуги. Новый регламент, утверждённый приказом МЧС № 385, приведён в соответствие с законом. Со дня вступления приказа в силу канал один, Госуслуги, срок до трёх рабочих дней, зарегистрированная декларация приходит электронным документом в личный кабинет.

Изменилась и сама форма. Раздела «Оценка пожарного риска» в ней нет, зато характеристика объекта расширилась со строк 1.1–1.10 до строк 1.1–1.25, а ещё появились раздел «Условия соответствия» и критерии добросовестности. Ниже порядок подачи по новому регламенту шаг за шагом, отдельно отмечено, чем он отличается от прежнего. Это пригодится тем, кто начинал готовить декларацию по старым образцам.

Юридическая база это статья 64 Федерального закона от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Часть 1 определяет, для каких объектов декларация обязательна, часть 3 говорит об уточнённой декларации, часть 4 о перечне пунктов нормативных документов, часть 5 об ответственности лица, представившего декларацию, часть 6 поручает МЧС утвердить форму и порядок регистрации, часть 7 называет канал подачи. Часть 5 статьи 6 того же закона даёт шесть месяцев на подачу.

Форма и порядок регистрации утверждены приказом МЧС России от 28.05.2026 № 385 «Об утверждении Административного регламента… по предоставлению государственной услуги „Регистрация декларации пожарной безопасности“». Приказ зарегистрирован Минюстом 17.09.2026 за № 88319 и признал утратившим силу [приказ МЧС России от 16.03.2020 № 171](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/prikaz-mchs-171). Формы запроса и сама форма декларации находятся в разделе V приложения к регламенту.

## Коротко: главное из статьи
- Подать декларацию можно только через Госуслуги электронным документом. Лично и почтой её больше не принимают, МФЦ эту услугу не оказывает.
- Собственник или иной законный владелец подписывает декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью. Физлицо-представитель по доверенности может подписать и усиленной неквалифицированной подписью, выпущенной в инфраструктуре Госуслуг, и прикладывает документ о полномочиях.
- Срок до 3 рабочих дней со дня регистрации запроса и документов. Запрос через Госуслуги регистрируется в режиме реального времени. Госпошлины нет.
- Зарегистрированная декларация приходит в личный кабинет на Госуслугах электронным документом с подписью МЧС. Бумажный экземпляр не выдают.
- Оснований отказать в регистрации регламент не устанавливает. Запрос могут не принять в двух случаях: не хватает документов или документ не подтверждает полномочия представителя.
- В форме нет отдельного раздела про пожарный риск. Как подавать расчёт риска, если безопасность объекта обоснована им, регламент прямо не говорит, ниже разобраны оба варианта.


> **Не уверены, нужна ли вашему объекту декларация вообще?** Эта статья про то, *как подать* уже готовую декларацию. Если вы сначала разбираетесь, обязательна ли она для вашего здания (для части объектов малого бизнеса декларация не требуется, но это проверяют по классу здания и наличию экспертизы проекта, а не предполагают), начните с разбора [«Декларация пожарной безопасности: что это и кому нужна»](https://atz-pro.ru/blog/chto-takoe-deklaratsiya-pozharnoy-bezopasnosti). Там описаны обязательные и добровольные случаи.

## Чем новый порядок отличается от приказа № 171

| Что | Было по приказу № 171 | Стало по приказу № 385 |
|---|---|---|
| Способ подачи | Лично, почтой или через Госуслуги (пункт 14) | Только через Госуслуги |
| Срок | До 8 рабочих дней (пункт 12) | До 3 рабочих дней (пункт 9) |
| Результат | Экземпляр лично, заказным письмом или по электронной почте (пункт 40), не через Госуслуги (пункт 49) | Электронный документ в личном кабинете на Госуслугах (пункты 6, 8) |
| Комплект | Заявление, два экземпляра декларации, расчёт риска и копия полиса при наличии (пункт 14) | Запрос с декларацией в электронной форме, для представителя документ о полномочиях (таблица № 2) |
| Отказ | Два основания отказа в регистрации (пункт 21) | Оснований для отказа в регистрации нет (пункт 22), есть два основания отказа в приёме (пункт 20) |
| Форма | Раздел «Оценка пожарного риска», характеристика объекта в строках 1.1–1.10 | Без раздела риска, характеристика в строках 1.1–1.25, условия соответствия, критерии добросовестности |

## Что с декларациями, поданными раньше

Приказ № 385 состоит из двух пунктов: первый утверждает новый регламент, второй признаёт утратившим силу приказ № 171. Переходных положений в нём нет, и требования переподать декларации, зарегистрированные по прежнему порядку, тоже нет. Новая форма и новый порядок применяются к декларациям, которые подаются после вступления приказа № 385 в силу, в том числе к уточнённым. Если запрос был подан по старому порядку и остался без ответа, проверьте его статус и при необходимости уточните судьбу запроса в территориальном органе МЧС.

## Кто регистрирует декларацию

Услугу «Регистрация декларации пожарной безопасности» предоставляет МЧС России (пункт 5 Регламента). В старом регламенте пункт 36 перечислял, куда направляется декларация в зависимости от места объекта: в территориальный отдел (отделение, инспекцию) территориального органа МЧС, в подразделение центрального аппарата или в подразделение федеральной противопожарной службы. В новом регламенте такого перечня нет, запрос подаётся через Госуслуги.

Услуга предоставляется собственникам объектов защиты и лицам, которые владеют ими на ином законном основании (аренда, хозяйственное ведение, оперативное управление), либо их уполномоченным представителям. Исключение составляют объекты защиты специального назначения, на которых пожарный надзор ведут органы обороны, Росгвардии, внутренних дел, государственной охраны, внешней разведки, мобилизационной подготовки и мобилизации (пункт 2 Регламента).

Если помещение арендовано, закон называет и собственника, и арендатора (часть 5 статьи 6 и часть 7 статьи 64 ФЗ-123), но не распределяет обязанность между ними. Норм, которые распределяли бы её между ними, мы не нашли, поэтому на практике это вопрос договора: кто подаёт декларацию, удобно закрепить в договоре аренды.

> Например, частный детский сад в Самарской области относится к классу Ф1.1, декларация для него обязательна по части 1 статьи 64 ФЗ-123. Собственник подаёт её через Госуслуги так же, как собственник в любом другом регионе. Отнести бумажную декларацию в надзорный отдел теперь нельзя.

## Канал подачи: Госуслуги и электронная подпись

Часть 7 статьи 64 [ФЗ-123](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/fz-123) в редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 304-ФЗ требует представлять декларацию через портал Госуслуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Регламент 385 с законом совпадает. Пункт 14 называет информационные системы для услуги: Госуслуги и систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Таблица № 2 указывает для документов один способ подачи, через Госуслуги. Пункт 15 исключает МФЦ.

**Первоисточник — ФЗ-123, статья 64, часть 7 — канал подачи и подпись:**

7. Собственник объекта защиты или лицо, которое владеет им на ином законном основании (на праве аренды, хозяйственного ведения, оперативного управления и другое), представляет декларацию пожарной безопасности посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. В случае, если от имени собственника объекта защиты или лица, которое владеет им на ином законном основании (на праве аренды, хозяйственного ведения, оперативного управления и другое), выступает физическое лицо, действующее на основании доверенности, декларация пожарной безопасности может быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, и при условии организации взаимодействия физического лица с такой инфраструктурой с применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.


Что подготовить до подачи:

| Что | Подробности |
|-----|-------------|
| Учётная запись на Госуслугах | Вход на портал идёт через ЕСИА (пункт 14 Регламента) |
| Электронная подпись | Заявитель подписывает усиленной квалифицированной подписью. Физлицо-представитель по доверенности может подписать и усиленной неквалифицированной подписью с сертификатом из инфраструктуры Госуслуг |
| Сведения для формы | Данные правообладателя и объекта, характеристики пожарной безопасности, перечень пунктов нормативных документов по каждому мероприятию |
| Документ о полномочиях | Нужен, только если подаёт представитель |

> Памятка про канал. Электронная почта не является каналом подачи декларации. Закон и таблица № 2 Регламента называют только Госуслуги.

### Кто подписывает декларацию

Таблица № 1 приложения к Регламенту делит заявителей на три категории: физлицо, которое обращается само (код 1А), юрлицо, от имени которого обращается лицо с правом действовать без доверенности (2А), и любой заявитель, от имени которого действует представитель по доверенности (3А). Таблица № 2 добавляет требования к подписи. Сам заявитель подписывает усиленной квалифицированной подписью. Представитель подписывает усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью и прикладывает документ, подтверждающий полномочия. Неквалифицированную подпись часть 7 статьи 64 ФЗ-123 допускает только для физического лица, действующего по доверенности, и только с сертификатом, созданным в инфраструктуре Госуслуг.

## Что подаётся в комплекте

Таблица № 2 приложения к Регламенту называет два документа.

| Документ | Кто подаёт и как |
|----------|--------|
| Декларация пожарной безопасности | Все заявители. Заполняется электронная форма на Госуслугах |
| Документ, подтверждающий полномочия представителя | Только представитель. Электронная копия или электронная форма |

Документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, Регламент не предусматривает. Отдельного бумажного заявления и второго экземпляра декларации нет: запрос о регистрации формируется на Госуслугах по форме из раздела V. Копий правоустанавливающих документов таблица № 2 не называет, в форме указываются только реквизиты документа о праве собственности или владении.

### Расчёт пожарного риска и полис

Здесь форма прямо не отвечает на вопрос, который ставит закон. Часть 6 статьи 6 ФЗ-123 называет расчёты по оценке пожарного риска составной частью декларации на тех объектах, для которых они должны быть разработаны. Пункт 1 части 1 статьи 64 говорит, что декларация предусматривает оценку пожарного риска, если расчёт проводится. А в форме из приказа № 385 раздела «Оценка пожарного риска» нет, и таблица № 2 не называет расчёт среди документов.

Вопрос касается не всех. По части 3 статьи 6 ФЗ-123 расчёт пожарного риска не требуется, если выполнены обязательные требования технических регламентов и нормативных документов по пожарной безопасности, а также для объектов, введённых в эксплуатацию или направленных на экспертизу проекта до вступления закона в силу. Вопрос возникает там, где расчёт для объекта проводился, например потому, что соответствие обосновано через пункт 2 части 1 статьи 6 (пожарный риск не превышает допустимых значений).

Для таких объектов в форме есть два места. В разделе «Условия соответствия объекта защиты требованиям пожарной безопасности» указывается, на чём основано соответствие: на эксплуатации по проектной документации и (или) на условиях части 1 статьи 6 ФЗ-123. А в конце формы есть строка «Приложение: на ___ л. в 1 экз.». Отсюда наша рекомендация: если расчёт риска для объекта проводился, укажите это в условиях соответствия и приложите сам расчёт к декларации. Так декларация будет соответствовать части 6 статьи 6, которая называет расчёт её составной частью. Встречается и другая трактовка: раз раздела про риск в форме нет, расчёт подавать не нужно, достаточно ссылки в условиях соответствия. Она хуже согласуется с законом: форма приказа не может отменить требование части 6 статьи 6. Оснований отказать в приёме запроса из-за приложения регламент не содержит (пункт 20). Как технически приложить файл на Госуслугах, регламент не описывает, а единой позиции МЧС в официальных разъяснениях к приказу № 385 нам найти не удалось. Если электронная форма не даёт приложить расчёт, уточните порядок письменным запросом в территориальный орган МЧС. И помните, что при обосновании через расчёт риска закон требует выполнить в полном объёме и требования самого ФЗ-123 (часть 1 статьи 6), это тоже отражается в условиях соответствия.

С полисом проще. Его реквизиты (дата, номер, страховая сумма в рублях) указываются прямо в форме, в разделе «Оценка возможного ущерба имуществу третьих лиц от пожара», вместо собственной оценки ущерба.

### Что должно быть в самой декларации

Форма декларации приведена в разделе V приложения к Регламенту. Регистрационную надпись с электронной подписью МЧС, номером и датой ставит регистрирующий орган. Остальное заполняет заявитель.

- **1. Правообладатель объекта защиты.** Наименование юрлица или ФИО физлица, ИНН, почтовый адрес, электронная почта и телефон при наличии.
- **2. Сведения об объекте защиты.** Реквизиты документа о праве собственности или владении, кадастровый номер, фактический адрес, дата ввода в эксплуатацию, сведения о реконструкции, капитальном ремонте и изменении класса функциональной пожарной опасности.
- **3. Сведения о пожарной безопасности объекта защиты.** Четыре блока: характеристика объекта (строки 1.1–1.25), оценка возможного ущерба имуществу третьих лиц, условия соответствия требованиям пожарной безопасности и сведения о нормативных документах по девяти противопожарным мероприятиям (строки 4.1–4.9).
- **4. Сведения о критериях добросовестности.** Наименование критерия и показатель по приложениям № 3 и № 4 к приложению № 2 к Положению о федеральном государственном пожарном надзоре ([постановление Правительства РФ от 12.04.2012 № 290](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/pp-rf-290)).

Декларация подписывается электронной подписью заявителя. В старой форме стояли подпись и печать при наличии.

Характеристика объекта стала заметно подробнее. Кроме класса функциональной пожарной опасности, степени огнестойкости, класса конструктивной пожарной опасности, объёма, площади, высоты и этажности в форме есть вопросы «да/нет». Среди них такие:

- есть ли круглосуточное пребывание или проживание людей, в том числе маломобильных групп, детей дошкольного и школьного возраста, пожилых людей старше 65 лет;
- находится ли в рабочее время на объекте больше 10 человек из этих групп;
- выполнена ли электропроводка больше 10 лет назад без капитального ремонта;
- есть ли электрическое отопление (за исключением электрических котлов с контуром отопления) и печное отопление;
- есть ли пожарная охрана, обеспеченная пожарно-техническим вооружением, и привлечена ли к охране организация с лицензией на частную охранную деятельность.

Отдельно перечисляются системы противопожарной защиты. По каждой указывается, есть ли она, а для автоматического пожаротушения ещё и тип системы.

Блок о нормативных документах тоже изменился. В старой форме по каждому мероприятию указывались реквизиты документов и отметка «выполняется / не выполняется». В новой осталась только колонка с реквизитами и перечнем статей, частей и пунктов, в соответствии с которыми эксплуатируется объект. Здесь работает часть 4 статьи 64 ФЗ-123, которая требует перечня статей, частей и пунктов. Общая ссылка «[СП 1.13130](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/sp-1-13130)» без пункта формально неполна. Нужно указывать конкретный пункт, например «СП 1.13130.2020, п. 4.2.13», а год редакции помогает не перепутать свод правил с прежним.

Подробный разбор формы есть в статье [«Декларация пожарной безопасности: что это и кому нужна»](https://atz-pro.ru/blog/chto-takoe-deklaratsiya-pozharnoy-bezopasnosti). Здесь только то, что важно для подачи.

## Как проходит регистрация

Раздел III Регламента называет четыре административные процедуры (пункт 24).

### 1. Профилирование заявителя

По таблице № 1 определяется категория заявителя: кто обращается (физлицо само, лицо с правом действовать от имени юрлица без доверенности или представитель по доверенности) и за чем (регистрация декларации или исправление опечаток). От категории зависит состав документов.

### 2. Приём запроса и документов

Запрос, направленный через Госуслуги, регистрируется в режиме реального времени (пункт 11). Срок услуги считается со дня регистрации запроса и документов (пункт 9). На этом шаге запрос могут не принять, если не хватает документов из таблицы № 2 или документ не подтверждает полномочия представителя (пункт 20).

### 3. Решение о предоставлении услуги

Пункт 24 называет эту процедуру принятием решения о предоставлении или отказе в предоставлении услуги. Но оснований для приостановления и для отказа законодательство не предусматривает (пункты 21 и 22). Из этого следует, что принятый запрос по общему правилу заканчивается регистрацией декларации.

### 4. Результат

Результатом услуги является декларация, зарегистрированная в МЧС России, то есть электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью МЧС (пункт 6). Он предоставляется заявителю в личном кабинете на Госуслугах (пункт 8). Через Госуслуги же приходят сведения о смене статуса запроса (пункт 25).

**Первоисточник — [Приказ МЧС № 385](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/prikaz-mchs-385), Регламент, пункты 6, 8, 9 — результат и срок:**

6. При обращении заявителя в соответствии с таблицей № 1, содержащейся в приложении к настоящему Административному регламенту, за регистрацией декларации пожарной безопасности результатом предоставления Услуги является декларация пожарной безопасности, зарегистрированная в Органе власти (электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью Органа власти).

8. Результат предоставления Услуги предоставляется заявителю в личном кабинете на Едином портале.

9. Независимо от категории (признаков) заявителя максимальный срок предоставления Услуги составляет 3 рабочих дня со дня регистрации в Органе власти запроса и документов, предоставленных посредством Единого портала.


Обязанность по закону это представить декларацию (часть 7 статьи 64, часть 5 статьи 6 ФЗ-123), а регистрация это процедура МЧС по части 6 статьи 64. Дождаться регистрации всё равно стоит. Зарегистрированная декларация с номером и подписью МЧС это самое надёжное подтверждение, что декларация представлена и принята.

## Сроки: полгода на подачу и 3 рабочих дня на регистрацию

Сначала о сроке, про который забывают чаще всего. Часть 5 статьи 6 ФЗ-123 даёт собственнику или иному законному владельцу шесть месяцев со дня приобретения права на объект, чтобы разработать и представить декларацию. Срок касается объектов, для которых декларация обязательна по части 1 статьи 64. Купили такое здание, взяли в аренду, получили в оперативное управление, отсчёт начался. Три рабочих дня это уже срок работы МЧС после подачи, а не время на подготовку.

Пункт 9 Регламента устанавливает максимальный срок услуги в 3 рабочих дня со дня регистрации запроса и документов, независимо от категории заявителя. Что это значит на практике:

- Срок считается в рабочих днях. На новогодние и майские праздники календарный срок растягивается.
- Результат предоставляется в личном кабинете (пункт 8), почтовой доставки больше нет.
- Оснований для приостановления Регламент не предусматривает (пункт 21).
- Три дня это максимум, а не норматив скорости. Планируйте подачу с запасом.

## Когда запрос не примут

Оснований для отказа в регистрации, то есть в предоставлении услуги, Регламент не устанавливает (пункт 22). Остались только основания для отказа в приёме запроса (пункт 20 и таблица № 3).

**Первоисточник — Приказ МЧС № 385, Регламент, пункты 20–22 — основания для отказа:**

20. Основаниями для отказа в приеме запроса и документов, необходимых для предоставления Услуги, являются:

а) отсутствие документов, указанных в таблице № 2, содержащейся в приложении к настоящему Административному регламенту;

б) предоставление документов, указанных в таблице № 2, содержащейся в приложении к настоящему Административному регламенту, не подтверждающих полномочия представителя заявителя по доверенности представлять интересы заявителя при предоставлении Услуги.

21. Основания для приостановления предоставления Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

22. Основания для отказа в предоставлении Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.


1. Нет документов из таблицы № 2. Например, представитель подал декларацию, но не приложил доверенность.
2. Документ не подтверждает полномочия представителя. Например, доверенность не даёт права представлять интересы заявителя в МЧС или её срок истёк.

Отсутствие оснований для отказа ещё не гарантирует, что любой отправленный запрос закончится регистрацией. Например, по объектам защиты специального назначения услуга не предоставляется вовсе (пункт 2). По старому регламенту в регистрации отказывали, если в декларации не было сведений, предусмотренных формой. Новый регламент такого основания не содержит. Это не значит, что форму можно заполнить кое-как: за полноту и достоверность сведений отвечает тот, кто представил декларацию (часть 5 статьи 64 ФЗ-123).

### Что делать, если запрос не приняли

1. Посмотреть причину в сведениях о статусе запроса на Госуслугах (пункт 25).
2. Устранить её: приложить недостающий документ или оформить доверенность с нужными полномочиями.
3. Подать запрос заново. Госпошлины нет, повторная подача стоит только времени.

### Если ошибка в выданном документе

Для исправления опечаток и ошибок в документах, выданных по результатам услуги, в разделе V приложения к Регламенту есть отдельная форма запроса (заявители категорий 1Б–3Б). В нём указываются наименование, номер и дата документа с ошибкой. Результатом будет исправление опечаток и ошибок в ранее выданном документе (пункт 7), срок тот же, до 3 рабочих дней (пункт 9).

В форме этого запроса указываются только реквизиты документа с ошибкой, новый текст декларации таблица № 2 для категорий 1Б–3Б не предусматривает. Поэтому запрос удобен для опечаток в выданном документе. Как исправлять содержательную ошибку в собственных сведениях (например, неверный класс функциональной пожарной опасности), Регламент 385 отдельно не описывает. На практике безопаснее подать новую декларацию с верными сведениями, а в спорном случае уточнить порядок в территориальном органе МЧС.

## Госпошлина и плата за услугу

Пункт 10 Регламента говорит, что взимание госпошлины или иной платы за услугу законодательством не предусмотрено. Необходимых и обязательных платных услуг для регистрации тоже нет (пункт 13).

Поэтому «услуги по регистрации декларации за NN тысяч рублей», которые предлагают сторонние компании, это плата за подготовку декларации: заполнение формы, подбор нормативных пунктов, оформление подписи. Сама регистрация функция МЧС, и платы за неё нет.

## Что делать после регистрации

Зарегистрированная декларация это официальный документ объекта защиты. Получив её в личном кабинете, сделайте три вещи.

- Скачать электронный документ с подписью МЧС и сохранить его в архиве по объекту и в резервной копии.
- Передать файл или распечатку тому, кто отвечает за пожарную безопасность объекта, чтобы декларация была под рукой при проверке.
- Внести регистрационный номер и дату в карточку объекта.

Пункт 8 говорит, что результат предоставляется заявителю в личном кабинете. Если подаёт представитель, заранее выясните, в чьём кабинете окажется документ, и договоритесь, как файл попадёт к собственнику.

Уточнённая декларация нужна в случаях из части 3 статьи 64 ФЗ-123: изменение класса функциональной пожарной опасности, капитальный ремонт, реконструкция, техническое перевооружение. Срок один год со дня выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию или завершения работ. Старый регламент добавлял к этим случаям смену собственника и любое изменение сведений в декларации (пункт 15 приказа № 171). В новом регламенте отдельного порядка для уточнённой декларации нет, остаются основания из закона. Подробности в статье [«Срок действия декларации ПБ и когда её обновлять»](https://atz-pro.ru/blog/srok-deystviya-deklaratsii-pozharnoy-bezopasnosti).



## Что грозит, если декларацию не подать

Если декларация на объекте требуется по части 1 статьи 64 ФЗ-123, но не представлена, это может быть квалифицировано как нарушение требований пожарной безопасности по [статье 20.4 КоАП](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/koap-20-4) РФ.

| Кто | Часть 1 статьи 20.4 КоАП РФ |
|---|---|
| Граждане | Предупреждение или штраф 5 000–15 000 ₽ |
| Должностные лица | Штраф 20 000–30 000 ₽ |
| Индивидуальные предприниматели | Штраф 40 000–60 000 ₽ |
| Юридические лица | Штраф 300 000–400 000 ₽ |

В условиях особого противопожарного режима (часть 2) штраф для юридических лиц 400 000–800 000 ₽. Если нарушение требований пожарной безопасности повлекло пожар, применяются части 6 и 6.1 с более высокими штрафами и возможным приостановлением деятельности.

Есть и ещё одно последствие. В Положении о федеральном государственном пожарном надзоре (постановление Правительства РФ от 12.04.2012 № 290) среди критериев добросовестности назван критерий «непредставление в установленном порядке декларации пожарной безопасности» в отношении объекта, для которого законодательством о градостроительной деятельности предусмотрена экспертиза проектной документации (пункт 12 приложений № 3 и № 4 к приложению № 2). Эти же критерии заполняются в разделе 4 новой формы декларации. Полный разбор составов есть в статье [«Декларация ПБ: что это и кому нужна»](https://atz-pro.ru/blog/chto-takoe-deklaratsiya-pozharnoy-bezopasnosti).

## Типичные ошибки

### 1. Несут декларацию в надзорный отдел или отправляют почтой

Единственный канал подачи это Госуслуги (часть 7 статьи 64 ФЗ-123, таблица № 2 Регламента). Бумажная декларация обязанность не исполнит.

### 2. Отправляют декларацию по электронной почте

Электронная почта не является каналом подачи. Декларацию нужно подать через Госуслуги электронным документом с усиленной электронной подписью.

### 3. Не дожидаются регистрации

Отправка это момент подачи запроса через Госуслуги. Регистрация это появление в личном кабинете декларации с подписью МЧС. Если запрос не приняли, например из-за доверенности, декларация не представлена, и узнать об этом можно только по статусу запроса. Проверяйте статус, пока не получите зарегистрированную декларацию.

### 4. Подписывает сотрудник без полномочий

Декларацию подписывает сам заявитель, для юрлица это лицо с правом действовать без доверенности, либо представитель по доверенности. Подпись главного инженера или специалиста по охране труда без доверенности не годится.

### 5. Представитель подаёт без доверенности или с неподходящей доверенностью

Это прямое основание для отказа в приёме запроса по пункту 20 Регламента. Проверьте, что доверенность действует и даёт право представлять интересы заявителя при регистрации декларации.

### 6. Готовят декларацию по форме приказа № 171

Старая форма устроена иначе. В ней был раздел «Оценка пожарного риска», но не было строк 1.11–1.25 характеристики, раздела «Условия соответствия» и критериев добросовестности. Если декларацию начинали готовить по старому образцу, сверьте её с новой формой до подачи и соберите недостающие сведения.

### 7. Забывают про расчёт пожарного риска

Раздела про риск в форме нет, и о расчёте легко забыть. Если расчёт для объекта проводился, отразите это в условиях соответствия и решите, прикладывать ли его. Мы рекомендуем приложить, но единой позиции МЧС нет (подробнее в разделе «Расчёт пожарного риска и полис»).

### 8. Подают в последний момент перед проверкой

Три рабочих дня это максимум, но праздники и выходные растягивают календарный срок. Если проверка МЧС назначена на ближайшие дни, подавайте декларацию заранее.

### 9. Ждут бумажную декларацию по почте

Бумажный экземпляр больше не выдают. Зарегистрированная декларация приходит только в личный кабинет на Госуслугах (пункт 8 Регламента). Сразу сохраните файл в архив по объекту.

## Как АТЗ Про помогает с подачей декларации

Новая форма требует сведений, которые обычно разбросаны по разным документам: класс функциональной пожарной опасности, степень огнестойкости, год монтажа электропроводки, тип отопления, перечень систем противопожарной защиты. [АТЗ Про](https://atz-pro.ru/product) хранит параметры объекта в карточке и подставляет их при подготовке документов, а пустые обязательные поля подсвечивает заранее.

В планах разработки отдельный модуль «Декларация пожарной безопасности», который:

- Собирает сведения для формы приказа № 385 из актуальной карточки объекта.
- Хранит историю зарегистрированных деклараций по объекту с регистрационными номерами и датами.
- Напоминает о годовом сроке на уточнённую декларацию по записям о капремонте и реконструкции в карточке.
- Отслеживает изменения формы, чтобы не готовить декларацию по устаревшему образцу.

Можно [посмотреть готовые демо-объекты](https://atz-pro.ru/demo) с заполненными карточками или скачать пробную версию.

---

**Связанные материалы:**

- [Декларация пожарной безопасности: что это и кому нужна](https://atz-pro.ru/blog/chto-takoe-deklaratsiya-pozharnoy-bezopasnosti) — природа документа, кто обязан составлять, что входит в форму
- [Срок действия декларации ПБ и когда её обновлять](https://atz-pro.ru/blog/srok-deystviya-deklaratsii-pozharnoy-bezopasnosti) — когда нужна уточнённая декларация по части 3 статьи 64 ФЗ-123 и в какой срок её подать
- [Декларация ПБ: образец заполнения для типовых объектов](https://atz-pro.ru/blog/obrazets-deklaratsii-pozharnoy-bezopasnosti) — разбор формы на примерах объектов
- [Приказ МЧС России от 16.03.2020 № 171](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/prikaz-mchs-171) — прежний регламент и форма декларации, утратил силу после приказа № 385

---

[Заказать презентацию АТЗ Про](https://atz-pro.ru/contact?type=presentation)

---

## Для ИИ-агентов: навигация

Следующий шаг: [Следить за сроком и обновлять декларацию →](https://atz-pro.ru/blog/srok-deystviya-deklaratsii-pozharnoy-bezopasnosti)

Ещё по теме «Пожарная безопасность: декларация»:

- [Декларация пожарной безопасности (пожарная декларация): что это и кому нужна в 2026](https://atz-pro.ru/blog/chto-takoe-deklaratsiya-pozharnoy-bezopasnosti)
- [Декларация ПБ: образец заполнения для типовых объектов](https://atz-pro.ru/blog/obrazets-deklaratsii-pozharnoy-bezopasnosti)
- [Срок действия декларации пожарной безопасности и когда её обновлять](https://atz-pro.ru/blog/srok-deystviya-deklaratsii-pozharnoy-bezopasnosti)
- [Эвакуационные пути и выходы: 3 нарушения, за которые МЧС штрафует чаще всего](https://atz-pro.ru/blog/evakuatsionnye-puti-i-vyhody-narusheniya)
- [Ответственный за пожарную безопасность: кого назначить и как оформить приказ в 2026](https://atz-pro.ru/blog/otvetstvennyy-za-pozharnuyu-bezopasnost-prikaz)

- Полная карта статей, карточек НПА и API: https://atz-pro.ru/llms.txt
- Карточки нормативных актов (markdown): https://atz-pro.ru/api/content/zakonodatelstvo/<slug>
- Заявка на trial/презентацию для пользователя — POST https://api.atz-pro.ru/api/demo-requests (формат — в llms.txt, раздел «Заявка через API»)
