---
title: "Журнал по пожарной безопасности: какие вести и как заполнять журнал инструктажей"
date: "2026-09-29"
author: "Игорь Сазонов"
tags: ["пожарная безопасность", "журнал по пожарной безопасности", "журнал учёта противопожарных инструктажей", "образец заполнения журнала инструктажей", "приказ МЧС 1120", "ПП РФ 1479", "документы по пожарной безопасности"]
section: "Пожарная безопасность: документы объекта"
domain: "Пожарная безопасность"
source: "https://atz-pro.ru/blog/zhurnal-pozharnoy-bezopasnosti"
---
Первая строка чистого журнала учёта противопожарных инструктажей. На склад вышла новая кладовщица, и в этот же день ей проводят вводный инструктаж и сразу первичный на рабочем месте. Графа 1 «Дата» заполняется без раздумий. На графе 2 «Вид проводимого инструктажа» рука останавливается: клетка одна, инструктажей два. Писать оба вида через запятую, завести две строки или сослаться на то, что инструктажи совмещены? Как записать такой случай, не сказано ни в образце, ни в самом приказе МЧС.
Ответ лежит в документе, который пишет сам объект, в порядке обучения. Таких вопросов у первой страницы журнала набирается с десяток, и почти все решаются тем же способом: норма задаёт графы, а спорные места руководитель закрывает своим порядком обучения. Здесь собраны целые строки журнала для обычных и нестандартных случаев, а перед ними короткий ответ на вопрос, какие журналы по пожарной безопасности вообще требует норма.
## Коротко: главное из статьи
- Правила противопожарного режима и приказ № 1120 называют объекту два журнала: учёта противопожарных инструктажей и эксплуатации систем противопожарной защиты. Огнетушители учитываются во втором, отдельной книги под них нет.
- Журнал инструктажей один на все виды: в рекомендуемом образце есть графа «Вид проводимого инструктажа». Отдельный журнал на каждый вид норма не требует, но и не запрещает.
- В образце 11 граф. Графы 8–11 относятся к практической части. Для первичного и повторного практика прописана в программе (кроме надомников и дистанционных работников, у них её решает руководитель), для внепланового и целевого её необходимость тоже решает руководитель. В требованиях к программе вводного практики нет. Но по пункту 3 порядка обучение содержит обе части, МЧС в разъяснении повторяет это правило и перечисляет, где необходимость практики решает руководитель: внеплановый и целевой инструктаж, надомники и дистанционные работники. Вводного в этом перечне нет, поэтому надёжнее заполнять графы практики и на вводном.
- Неудовлетворительный результат проверки тоже записывается, с подписью инструктирующего. Графы под это в образце нет, МЧС разъясняет, что её можно добавить.
- При оформлении наряда-допуска на огневые работы запись в журнал не делается, сведения об инструктаже идут в сам наряд.
- Прошивку, нумерацию листов, печать и срок хранения журнала нормы пожарной безопасности не задают. Обязанность одна: дать инспектору проверить журнал вместе с программами и документом инструктирующего.
Дальше по разделам: [какие журналы нужны](#kakie-zhurnaly) · [11 граф](#grafy) · [образец строк](#obrazets) · [нестандартные случаи](#sluchai) · [один журнал или несколько](#odin-ili-neskolko) · [прошивка и хранение](#shablony) · [кто обязан](#kto-obyazan) · [на объекте](#na-obekte) · [частые вопросы](#faq).
Порядок обучения и образец журнала задаёт [приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/prikaz-mchs-1120), он действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года. Второй журнал называют [Правила противопожарного режима](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/pp-rf-1479), утверждённые постановлением Правительства № 1479, они действуют до 31 декабря 2026 года включительно. Позиция МЧС по спорным местам изложена в информационном письме от 17.04.2025 № ИВ-19-4-710. Письмо само оговаривает, что правовых норм не содержит, поэтому ниже оно звучит как разъяснение ведомства, а не как требование.
## Какие журналы требует норма, а какие нет
В шаблонах из интернета журналов по пожарной безопасности бывает семь, десять и больше. Правила противопожарного режима и приказ № 1120 называют объекту два. Первый это журнал учёта противопожарных инструктажей, с рекомендуемым образцом в приложении к порядку обучения. Второй это журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, форму которого определяет руководитель объекта. Всё остальное из шаблонов либо живёт внутри этих двух, либо оформляется другим документом, либо остаётся решением самой организации.
| Журнал из шаблона | Что говорит норма | Что делать |
|---|---|---|
| Журнал учёта противопожарных инструктажей | Приказ № 1120, приложение № 1: абзац второй пункта 6, пункты 19–24, рекомендуемый образец в приложении к порядку | Вести. Как заполнять, разобрано ниже |
| Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты | Правила противопожарного режима, пункт 17(1): ведение обеспечивает руководитель, форму определяет он же, электронный вид допускается. Других журналов Правила не называют | Вести. Подробно в статье про [журнал эксплуатации систем противопожарной защиты](https://atz-pro.ru/blog/zhurnal-ekspluatatsii-sistem-protivopozharnoy-zashchity) |
| Журнал учёта огнетушителей, первичных средств пожаротушения | Отдельно не назван. Учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведётся в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты (абзац второй пункта 60 Правил) | Раздел журнала эксплуатации, не отдельная книга |
| Журнал нарядов-допусков на огневые работы | Наряд-допуск оформляется на огневые работы на временных местах, кроме строительных площадок и частных домовладений. В нём указываются сведения об инструктаже каждого исполнителя. Регистрацию наряда Правила упоминают, журнал для неё не называют (пункт 372 Правил) | Сведения об инструктаже вносить в наряд. В журнал инструктажей запись не делается (пункт 21 приложения № 1 к приказу № 1120) |
| Огневые и пожароопасные работы без наряда-допуска | Перед ними проводится целевой инструктаж (подпункт 2 пункта 13 приложения № 1 к приказу № 1120) | Запись в журнал инструктажей, вид «целевой» |
| Журнал противопожарных тренировок | На объекте с массовым пребыванием людей тренировки по эвакуации проводятся не реже раза в полугодие, журнал не назван (пункт 9 Правил) | Решение организации. Если практику инструктажа совместили с тренировкой, запись идёт в журнал инструктажей |
| Журнал осмотра помещений перед закрытием | Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы определяется инструкцией о мерах пожарной безопасности (подпункт «г» пункта 393 Правил) | Описать порядок в [инструкции](https://atz-pro.ru/blog/instruktsiya-po-pozharnoy-bezopasnosti), способ отметки выбрать там же |
| Журнал приказов по пожарной безопасности, журнал нарушений и предписаний, журнал учёта проверок | Правила противопожарного режима и приказ № 1120 их не называют | Решение организации либо вопрос за пределами норм пожарной безопасности |
Слово «решение организации» не означает «можно выбросить». Журнал приказов или журнал осмотра помещений бывает удобен, и если он у вас прижился, его стоит оставить. Разница в другом. Правила противопожарного режима и приказ № 1120 обязывают вести два журнала. Нужны ли остальные, решаете вы, если их не требует отраслевая норма вашего объекта или правила охраны труда.
## Журнал учёта противопожарных инструктажей: 11 граф и что в каждую писать
Образец в приказе № 1120 назван рекомендуемым. МЧС разъясняет причину: утверждать форму журнала ведомство не уполномочено, поэтому дало образец, а ограничений на дополнительные сведения в журнале законодательство не ставит (разъяснение 27 письма № ИВ-19-4-710). Там же сказано главное требование к записям. По журналу инспектор должен суметь оценить, соответствуют ли инструктажи по видам и срокам тому, что требует приказ.
На титульном листе образец предусматривает наименование объекта защиты, номер журнала и две даты, «Начат» и «Окончен». Больше реквизитов на обложке норма не задаёт. Дальше идут графы.
| Графа | Что вписать | На чём спотыкаются |
|---|---|---|
| 1. Дата | Дату теоретической части инструктажа | Дату, когда дошли руки до журнала, вместо даты самого инструктажа |
| 2. Вид проводимого инструктажа | Одно из пяти названий: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой | Сокращения вроде «перв.» и «повт.». Для внепланового и целевого полезно дописать повод, по нему инспектор увидит, почему инструктаж был |
| 3. ФИО инструктируемого | Полностью, как в документах работника | Одна фамилия на всю бригаду |
| 4. Профессия, должность | Как в штатном расписании или договоре | Пустая графа у подрядчиков и стажёров |
| 5. Теория: ФИО инструктирующего и № его документа | Фамилию, имя, отчество и номер документа об образовании и (или) квалификации или документа об обучении, который даёт право инструктировать | Должность вместо номера документа. Норма просит именно номер документа |
| 6. Теория: подпись инструктируемого | Подпись | Подпись «за того парня» при групповом инструктаже |
| 7. Теория: подпись инструктирующего | Подпись | Подпись ответственного, который сам не инструктировал |
| 8. Дата практической части | Дату практики, даже если она совпала с датой теории | Прочерк у повторного инструктажа, где практика прописана в программе |
| 9. Практика: ФИО инструктирующего и № его документа | Как в графе 5, если практику вёл тот же человек | Незаполненная графа, когда практику вёл другой инструктирующий |
| 10. Практика: подпись инструктируемого | Подпись | Подпись без даты в графе 8 |
| 11. Практика: подпись инструктирующего | Подпись | То же |
Кто делает запись, приказ говорит прямо. Её вносит должностное лицо, проводившее проверку знаний и умений, и вносит при удовлетворительном результате (пункт 19 приложения № 1). Инструктаж без проверки знаний записывать нечем, проверка его завершает.
Графы 8–11 вызывают больше всего вопросов. Обучение по приказу содержит теоретическую и практическую части, и идти они могут в один день или поэтапно (пункт 3 приложения № 1). В требованиях к программе вводного инструктажа восемь пунктов, и практической тренировки среди них нет. Отсюда можно вывести, что графы практики для вводного заполнять не обязательно. Но пункт 3 приложения № 1 говорит, что обучение содержит обе части, и МЧС в разъяснении 35 письма № ИВ-19-4-710 повторяет это правило. Решать, нужна ли практика, разъяснение оставляет руководителю для внепланового и целевого инструктажа и для надомников и дистанционных работников. Вводный в этот перечень не входит. Поэтому надёжнее включить во вводный короткую отработку действий при пожаре и заполнить графы 8–11.
| Вид инструктажа | Практическая часть в программе | Что с графами 8–11 |
|---|---|---|
| Вводный | Среди требований к программе практической тренировки нет (приложение № 2, пункт 1), но МЧС не относит вводный к видам, где руководитель решает, нужна ли практика | Надёжнее заполнить. Прочерк возможен только по решению в порядке обучения и с риском спора с инспектором |
| Первичный на рабочем месте | Практическая тренировка входит в программу, объём определяет руководитель (приложение № 2, подпункт 9 пункта 2) | Заполнить. Для надомников и дистанционных работников необходимость практики решает руководитель (приложение № 2, пункт 5) |
| Повторный | Требования к программе те же, что у первичного (приложение № 2, пункт 3) | Заполнить, с той же оговоркой для надомников и дистанционных работников |
| Внеплановый и целевой | Необходимость и объём практики определяет руководитель в каждом случае (приложение № 2, пункт 4) | Заполнить, если практику решили проводить. Если нет, прочерк и повод в графе 2 |
**Первоисточник — Приказ МЧС № 1120, приложение № 2, пункт 4 — практика внепланового и целевого инструктажа:**
4. Объем и содержание теоретической и практической частей (необходимость практической части) программ внепланового противопожарного инструктажа, целевого противопожарного инструктажа определяются руководителями организаций и гражданами в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость их проведения.
Какой инструктаж проводить по какому событию и как часто его повторять, здесь не пересказываем, это отдельная тема. Навигатор по видам и срокам собран в статье про [противопожарный инструктаж](https://atz-pro.ru/blog/protivopozharnyy-instruktazh).
## Образец заполнения: целые строки журнала
Ниже страница журнала условного склада. Фамилии вымышленные, номер документа инструктирующего заменён нулями. Одна запись в журнале занимает одну строку на весь разворот. Ниже каждая запись показана одной строкой таблицы, номера в ячейках это номера граф образца.
| Запись | Теория, графы 1–7 | Практика, графы 8–11 |
|---|---|---|
| Петрова А. С., вводный | 1) 01.10.2026
2) вводный
3–4) Петрова А. С., кладовщик
5) Орлов В. Н., диплом о переподготовке № 000000
6–7) две подписи | 8) 01.10.2026
9) Орлов В. Н., № 000000
10–11) две подписи |
| Петрова А. С., первичный на рабочем месте | 1) 01.10.2026
2) первичный на рабочем месте
3–4) Петрова А. С., кладовщик
5) Орлов В. Н., № 000000
6–7) две подписи | 8) 01.10.2026
9) Орлов В. Н., № 000000
10–11) две подписи |
| Сидоров И. П., повторный | 1) 12.10.2026
2) повторный
3–4) Сидоров И. П., водитель погрузчика
5) Орлов В. Н., № 000000
6–7) две подписи | 8) 14.10.2026
9) Орлов В. Н., № 000000
10–11) две подписи |
| Кузнецова Е. В., повторный | 1) 12.10.2026
2) повторный
3–4) Кузнецова Е. В., кладовщик
5) Орлов В. Н., № 000000
6–7) две подписи | 8) 14.10.2026
9) Орлов В. Н., № 000000
10–11) две подписи |
| Сидоров И. П., внеплановый | 1) 20.10.2026
2) внеплановый (замена погрузчика)
3–4) Сидоров И. П., водитель погрузчика
5) Орлов В. Н., № 000000
6–7) две подписи | 8) 20.10.2026
9) Орлов В. Н., № 000000
10–11) две подписи |
| Морозов Д. А., целевой | 1) 27.10.2026
2) целевой (перед пожароопасными работами)
3–4) Морозов Д. А., слесарь
5) Орлов В. Н., № 000000
6–7) две подписи | прочерк, практику руководитель не назначил |
Что видно по этим строкам. Вводный и первичный Петровой записаны двумя строками, потому что порядок обучения этого склада их не совмещает. На вводном она отработала действия при пожаре, прошла путём эвакуации до выхода и показала, как привести в действие огнетушитель, поэтому графы практики заполнены и у него. Повторный прошёл поэтапно: теория 12 октября, практика 14-го, и у каждой части своя дата. Сидоров и Кузнецова инструктировались группой, но строк две, по одной на человека. У внепланового повод дописан прямо в графе вида, отдельной графы под основание в образце нет. У целевого практику руководитель не назначил, поэтому в графах 8–11 прочерк.
## Нестандартные случаи
### Вводный и первичный в один день одному человеку
Совместить вводный инструктаж с первичным на рабочем месте можно, но только если руководитель принял такое решение и записал его в порядке обучения (подпункт 3 пункта 2 приложения № 1). МЧС в разъяснении 32 письма № ИВ-19-4-710 подтверждает, что это решение руководителя.
Как такой инструктаж записывать, норма не говорит. Рабочих вариантов два, и оба читаются инспектором.
| Ситуация | Как записать |
|---|---|
| Порядок обучения совмещение не предусматривает | Две строки, как у Петровой выше, даже если оба инструктажа прошли в один день |
| Совмещение предусмотрено порядком обучения | Одна строка, в графе 2 «Вводный, совмещённый с первичным на рабочем месте». Графы 8–11 заполнить, практика первичного никуда не делась |
Одна строка с пометкой о совмещении без решения в порядке обучения выглядит как пропущенный инструктаж. Начинать стоит с порядка, а потом уже писать.
### Инструктаж группой
Инструктажи проводятся индивидуально или с группой лиц с аналогичной деятельностью (пункт 14 приложения № 1). Как записывать группу, приказ не уточняет. Образец рассчитан на подпись каждого инструктируемого, поэтому практичнее строка на каждого человека с одинаковой датой и одинаковыми данными инструктирующего. Строка «бригада № 3, 8 человек» с одной подписью бригадира не показывает, кто именно прошёл инструктаж.
### Неудовлетворительный результат проверки
Человек, не прошедший проверку знаний и умений, к работе не допускается, а в журнал вносится запись, подтверждённая подписью инструктирующего (пункт 20 приложения № 1). Графы для результата в образце нет. МЧС в разъяснении 29 письма № ИВ-19-4-710 прямо отвечает, что образец можно доработать и дополнительные графы вводить можно.
| Графы 1–2 | Графы 3–7 | Доп. графа: результат проверки |
|---|---|---|
| 03.11.2026, первичный на рабочем месте | Лебедев О. И., грузчик; Орлов В. Н., № 000000; две подписи | Не сдал, к работе не допущен |
| 05.11.2026, первичный на рабочем месте | Лебедев О. И., грузчик; Орлов В. Н., № 000000; две подписи | Сдал |
Когда и как проверять знания повторно, приказ оставляет руководителю: форма и процедура проверки входят в порядок обучения. Запишите это там, чтобы вторая строка не выглядела импровизацией.
**Первоисточник — Приказ МЧС № 1120, приложение № 1, пункты 19–21 — кто делает запись и когда её нет:**
19. О проведении противопожарного инструктажа лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность на объектах защиты, при удовлетворительных результатах проверки знаний и умений должностным лицом, проводившим проверку знаний и умений, производится запись в журнале учета противопожарных инструктажей.
20. Лица, показавшие неудовлетворительные результаты проверки знаний и умений по итогам проведения противопожарных инструктажей, к осуществлению трудовой или служебной деятельности на объектах защиты не допускаются.
В этом случае в журнал учета противопожарных инструктажей вносится соответствующая запись, подтверждаемая подписью инструктирующего.
21. При оформлении наряда-допуска на выполнение огневых работ запись в журнале учета противопожарных инструктажей не производится.
### Инструктирующий осваивает программы сам
Тот, кто проводит инструктажи, осваивает программы самостоятельно, в журнал вносится запись об этом, а проверка знаний и умений не проводится (абзац второй пункта 6 приложения № 1).
Кто подписывает такую строку и какие графы в ней заполнять, норма не уточняет. На практике встречается такая запись: в графе 2 «Самостоятельное освоение программ», в графах 3 и 4 сам инструктирующий, в графе 5 его же фамилия и номер документа, подпись в графах 6 и 7 одна и та же. Графы практики остаются с прочерком. Это практика, а не требование, и если ваш порядок обучения описывает запись иначе, следуйте ему.
**Первоисточник — Приказ МЧС № 1120, приложение № 1, абзац второй пункта 6 — самостоятельное освоение программ:**
Лица, указанные в абзаце первом настоящего пункта, осваивают программы противопожарных инструктажей самостоятельно с внесением соответствующей записи в журнал учета противопожарных инструктажей (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Порядку). Проверка знаний и умений в этом случае не проводится.
### Практику совместили с тренировкой по эвакуации
Практическую часть инструктажа можно совместить с практической тренировкой по эвакуации (пункт 16 приложения № 1). Тогда в графе 8 стоит дата тренировки, а в графах 9–11 данные того, кто проводил практическую часть, и подписи. На объектах с массовым пребыванием людей тренировки по эвакуации и так проводятся не реже раза в полугодие, поэтому совмещение там особенно удобно.
### Огневые работы: журнал или наряд-допуск
Здесь записи легко потерять, потому что правило зависит от того, оформлялся ли наряд.
| Работы | Куда идут сведения об инструктаже |
|---|---|
| Огневые работы, на которые оформлен наряд-допуск | Целевой инструктаж проводится (подпункт 1 пункта 13), но в журнал инструктажей запись не делается (пункт 21 приложения № 1). По Правилам противопожарного режима наряд обязателен на временных местах, и сведения об инструктаже каждого исполнителя вносятся в него |
| Огневые работы, на которые наряд по Правилам противопожарного режима не требуется: на постоянных местах, на строительных площадках, в частных домовладениях | Это «другие огневые работы» из подпункта 2 пункта 13: перед ними проводится целевой инструктаж с записью в журнал. Если работы на временном месте требуют наряда, а его не оформили, это нарушение пункта 372 Правил, и запись в журнал его не заменяет. Если на стройплощадке наряд всё же оформили по другим правилам, например по охране труда, пункт 21 буквально освобождает от записи в журнал. Тогда проверьте, что в наряде есть сведения о противопожарном инструктаже каждого исполнителя, иначе инструктаж нечем подтвердить |
| Другие пожароопасные и пожаровзрывоопасные работы | Целевой инструктаж с записью в журнал |
## Один журнал или по журналу на каждый вид
Шаблоны часто продают набором: журнал вводного инструктажа, журнал первичного, журнал повторного. Отдельного журнала на каждый вид норма не требует. В образце есть графа «Вид проводимого инструктажа», значит, все виды помещаются в одну книгу.
Запрета на несколько журналов тоже нет. Порядок и сроки обучения определяет руководитель, а пункт 24 приложения № 1 говорит о проверке «журналов» во множественном числе. Отдельный журнал вводного инструктажа бывает удобен, если вводный проводят в одном месте, а первичный на участках. Отдельные журналы на разные здания или подразделения тоже рабочий вариант. Условие одно: по совокупности журналов инспектор должен собрать картину по каждому работнику, видам и срокам.
## Прошивка, печать и срок хранения: чего нормы не требуют
Прошивка шнуром, нумерация листов, печать на шнуровке. Ни Правила противопожарного режима, ни приказ № 1120, ни письмо № ИВ-19-4-710 этого не требуют. В образце из реквизитов только наименование объекта защиты, номер журнала и даты «Начат» и «Окончен». Прошивать и нумеровать бумажный журнал разумно, так из него не пропадают листы и проще доказать, что записи не переписывали. Но это ваша практика, а не требование пожарных норм, и штрафа за непрошитый журнал из этих актов не вывести.
Срок хранения журнала нормы пожарной безопасности не задают. Общие сроки хранения документов организации определяет архивное законодательство. Заполненный журнал при переходе на новый не выбрасывайте: пока работник трудится, его инструктажи подтверждаются записями в старых томах.
Электронный журнал допускается, результаты можно подписывать электронной подписью, а виды подписи определяет порядок обучения. Переделывать действующие журналы под новый приказ не нужно. Эти вопросы и риск записей задним числом подробно разобраны в статье про [противопожарный инструктаж](https://atz-pro.ru/blog/protivopozharnyy-instruktazh), здесь их не повторяем.
## Кто обязан вести журнал и что покажут инспектору
Порядок обучения определяют не только руководители организаций. Приказ называет руководителей органов власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, юридических лиц, а также граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей. Речь о собственниках имущества, о тех, кто уполномочен им владеть, пользоваться или распоряжаться, например об арендаторах, либо о назначенных ответственных за пожарную безопасность (пункт 2 приложения № 1). ИП с двумя продавцами в магазине ведёт журнал так же, как завод, только записей меньше.
На проверке журнал смотрят не отдельно. Руководитель обязан обеспечить инспектору государственного пожарного надзора возможность проверить три вещи (пункт 24 приложения № 1).
- Журналы учёта противопожарных инструктажей.
- Программы противопожарных инструктажей.
- Сведения о документах об образовании и (или) квалификации или документах об обучении тех, кто проводит инструктажи. Номер такого документа и стоит в графах 5 и 9.
Нарушение требований к обучению и журналу, если оно не повлекло пожара с повреждением чужого имущества или вредом здоровью, квалифицируют по части 1 статьи 20.4 КоАП РФ. Если нарушение привело к пожару, при котором уничтожено или повреждено чужое имущество либо причинён вред здоровью человека или наступила его смерть, применяются части 6 и 6.1 статьи со своими санкциями.
| Кто | Санкция по части 1 статьи 20.4 КоАП РФ |
|---|---|
| Граждане | Предупреждение или штраф от 5 до 15 тыс. ₽ |
| Должностные лица | Предупреждение или штраф от 20 до 30 тыс. ₽ |
| Индивидуальные предприниматели | Предупреждение или штраф от 40 до 60 тыс. ₽ |
| Юридические лица | Предупреждение или штраф от 300 до 400 тыс. ₽ |
При особом противопожарном режиме действует часть 2 той же статьи, и суммы выше.
## Как это выглядит на объекте
Пример условный, детали собирательные.
Представим оптовый склад в Твери, двадцать работников, погрузчики, своя мастерская. Новый ответственный за пожарную безопасность получил от предшественника папку с семью журналами из комплекта шаблонов: вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте, учёта огнетушителей, осмотра помещений, тренировок, приказов и журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Часть журналов пустовала с момента покупки.
Разбор занял вечер. Журнал эксплуатации оставили и перенесли в него учёт огнетушителей (абзац второй пункта 60 Правил), выделив для удобства отдельный раздел. Два журнала инструктажей свели в один по образцу приказа № 1120, а начатые старые тома оставили на хранении. Порядок осмотра помещений перед закрытием вписали в инструкцию о мерах пожарной безопасности, способ отметки выбрали там же. Журнал приказов оставили, он был удобен бухгалтерии. Журнал тренировок оставили как внутренний документ, пожарная норма его не требует.
Первая строка нового журнала досталась кладовщице, вышедшей в понедельник. Совмещение вводного и первичного в порядке обучения склада не было предусмотрено, поэтому записали две строки. Через неделю директор утвердил изменения в порядок обучения, и следующих новичков оформляли уже одной строкой с пометкой о совмещении. Ещё одну графу добавили сразу, под результат проверки знаний, и она понадобилась уже в ноябре.
## Частые вопросы
### Нужен ли отдельный журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности?
Не нужен. Образец приказа № 1120 один на все виды инструктажа, вид указывается в графе 2. Если удобнее вести вводный в отдельной книге, это тоже допустимо, запрета нет.
### Какой журнал показывать, если инспектор просит «журнал по пожарной безопасности»?
Норма называет два журнала: учёта противопожарных инструктажей и эксплуатации систем противопожарной защиты. К журналу инструктажей стоит сразу приложить программы и документ инструктирующего, их проверяют вместе.
### Можно ли вести журнал инструктажей на компьютере?
Можно. Приказ № 1120 допускает электронный журнал и подписание результатов электронной подписью, виды подписи закрепляются в порядке обучения. Подробности в статье про [противопожарный инструктаж](https://atz-pro.ru/blog/protivopozharnyy-instruktazh).
### Сколько хранить заполненный журнал?
Нормы пожарной безопасности срока хранения не задают, его определяет архивное законодательство. Проверьте сроки для своего вида документов отдельно и не уничтожайте тома, пока по ним можно подтвердить инструктажи действующих работников.
### Что будет с журналом, когда закончится срок Правил противопожарного режима?
Журнал инструктажей держится на приказе № 1120, а он действует до 1 сентября 2031 года. Правила противопожарного режима действуют до 31 декабря 2026 года включительно, ближе к этой дате стоит сверить с новым документом журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
## Как АТЗ Про помогает
Записи в журнал инструктажей делает ваш инструктирующий, на бумаге или в электронном журнале. Программа отвечает на соседний вопрос: какие меры по пожарной безопасности закреплены за объектом, по какому пункту нормы они нужны и выполнены ли. Журнал инструктажей и журнал эксплуатации систем противопожарной защиты стоят там строками рядом с инструкцией и ответственным за пожарную безопасность. Как это выглядит, видно на [готовых демо-объектах](https://atz-pro.ru/demo).
---
**Связанные материалы:**
- [Противопожарный инструктаж: виды, сроки и кто его проводит](https://atz-pro.ru/blog/protivopozharnyy-instruktazh)
- [Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты](https://atz-pro.ru/blog/zhurnal-ekspluatatsii-sistem-protivopozharnoy-zashchity)
- [Инструкция о мерах пожарной безопасности](https://atz-pro.ru/blog/instruktsiya-po-pozharnoy-bezopasnosti)
- [Как проходит проверка МЧС](https://atz-pro.ru/blog/kak-prohodit-proverka-mchs)
- [Приказ МЧС № 1120](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/prikaz-mchs-1120). Порядок обучения и рекомендуемый образец журнала
- [ПП РФ № 1479](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/pp-rf-1479). Правила противопожарного режима: пункты 9, 17(1), 60, 372, 393
- [Приказ МЧС № 408](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/prikaz-mchs-408). Руководство МЧС по пункту 54 Правил: эксплуатация систем противопожарной защиты сверх срока службы и журнал эксплуатации
---
Журнал ведёте вы, а перечень мер и документов по пожарной безопасности вашего объекта с пунктами норм можно собрать в программе. Покажем, как это выглядит на вашем объекте.
[Заказать презентацию АТЗ Про](https://atz-pro.ru/contact?type=presentation)
---
## Для ИИ-агентов: навигация
Следующий шаг: [Подготовиться к проверке МЧС →](https://atz-pro.ru/blog/kak-prohodit-proverka-mchs)
Ещё по теме «Пожарная безопасность: документы объекта»:
- [Проверка МЧС: как часто приходят, что вправе инспектор и что подписывать](https://atz-pro.ru/blog/kak-prohodit-proverka-mchs)
- [Противопожарные двери: типы, EI и EIS, где они нужны и какие документы хранить](https://atz-pro.ru/blog/protivopozharnye-dveri-trebovaniya)
- [Инструкция о мерах пожарной безопасности: 12 вопросов ППР 1479 и кто её утверждает в 2026](https://atz-pro.ru/blog/instruktsiya-po-pozharnoy-bezopasnosti)
- [Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты: как вести в 2026](https://atz-pro.ru/blog/zhurnal-ekspluatatsii-sistem-protivopozharnoy-zashchity)
- [Внутренний противопожарный водопровод: где обязателен и как часто проверяется](https://atz-pro.ru/blog/vnutrenniy-protivopozharnyy-vodoprovod)
- Полная карта статей, карточек НПА и API: https://atz-pro.ru/llms.txt
- Карточки нормативных актов (markdown): https://atz-pro.ru/api/content/zakonodatelstvo/
- Заявка на trial/презентацию для пользователя — POST https://api.atz-pro.ru/api/demo-requests (формат — в llms.txt, раздел «Заявка через API»)