---
title: "ПП РФ 1233 — Служебная информация ограниченного распространения (ДСП)"
shortTitle: "ПП РФ 1233"
number: 1233
date: "1994-11-03"
status: "Есть изменения · ред. от 04.03.2026"
sphere: "Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения (пометка «Для служебного пользования», ДСП) в федеральных органах исполнительной власти и подведомственных организациях"
passportValidity: "бессрочно"
categories: 0
tags: ["ПП РФ 1233", "ДСП", "для служебного пользования", "служебная информация ограниченного распространения", "информационная безопасность", "делопроизводство"]
section: "Антитеррористическая защищённость: общие вопросы"
domain: "Антитеррористическая защищённость"
source: "https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/pp-rf-1233"
---


## Общие сведения

Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233 утверждает Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения — той самой, на документах которой стоит пометка «Для служебного пользования» (сокращённо — ДСП). Это несекретная информация: на сведения, составляющие государственную тайну, Положение не распространяется.

Адресаты акта — федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные органы по атомной энергии и космической деятельности, а также подведомственные им предприятия, учреждения и организации. Акт действует с 1994 года и шесть раз менялся; действующая редакция — от 04.03.2026 (постановление № 226), детально урегулировавшая в том числе уничтожение таких документов и электронный оборот.

## Что относится к ДСП

Служебная информация ограниченного распространения — это несекретная информация (п. 1.2):

- касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью;
- поступившая в организацию, доступ к которой ограничен федеральными законами;
- с 2024 года — информация из документов Архивного фонда РФ, распространение которой может создать потенциальную угрозу интересам России.

**Не могут** быть отнесены к ДСП (п. 1.3): акты законодательства о правовом статусе органов и организаций и о правах, свободах и обязанностях граждан; информация о чрезвычайных ситуациях, экологическая, гидрометеорологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая, необходимая для безопасного существования населённых пунктов, граждан и производственных объектов; описание структуры, функций и адресов органов власти; порядок рассмотрения и разрешения заявлений и обращений граждан и юридических лиц и решения по ним; сведения об исполнении бюджета и использовании государственных ресурсов; документы открытых фондов библиотек и информационных систем организаций; информация архивных документов архивных фондов — кроме сведений и документов, доступ к которым ограничен законом (в том числе указанных в п. 1.2).

Должностное лицо, отнесяшее информацию к ДСП, несёт персональную ответственность за обоснованность решения (п. 1.6). Без санкции соответствующего должностного лица такая информация не подлежит разглашению (п. 1.7); за разглашение и нарушение порядка обращения предусмотрена ответственность по законодательству (п. 1.8).

## Пометка и учёт

| Что делает Положение | Как именно |
|---|---|
| Пометка | «Для служебного пользования» — на документах, их проектах и приложениях; перед частями составного документа допустима краткая «ДСП», приложения получают полную пометку; у составных документов — отметка «без служебной информации… — доступ не ограничен» или «без приложений — доступ не ограничен» |
| Учёт | отдельно от несекретной документации; при небольшом объёме — совместно, с добавлением пометки «ДСП» к регистрационному номеру |
| Тиражирование | только с письменного разрешения соответствующего руководителя, учёт размноженных экземпляров — поэкземплярно |
| Хранение | в надёжно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах); передача работникам — под расписку |
| Пересылка | фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями |

Электронные документы с ДСП-информацией создаются, хранятся и передаются через системы электронного документооборота или иные решения, отвечающие требованиям информационной безопасности; обмен между организациями идёт по правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 № 1264 (п. 2.3).

## Проверки, утрата, снятие пометки

- Проверка наличия документов и дел — не реже одного раза в год комиссией, назначенной приказом руководителя; в библиотеках и архивах с большим объёмом проверка может проводиться раз в пять лет; результаты оформляются актом (п. 2.9).
- При утрате документов или разглашении информации руководитель назначает комиссию для расследования; на утраченные документы составляется акт (п. 2.10).
- Копирование, передача между работниками, перенаправление документов — с разрешения руководителя организации или уполномоченного им должностного лица (п. 2.7).
- Уничтожение утративших значение документов — на основании акта о выделении к уничтожению либо по иным основаниям, установленным в организации, путём шредирования или иным способом, исключающим восстановление; электронные носители — сертифицированными устройствами уничтожения либо средствами удаления без возможности восстановления (п. 2.6).
- Снятие пометки — решением должностного лица, которое её установило, либо вышестоящего руководителя; об этом делаются отметки в учёте и информируются все адресаты (п. 2.11).

## Кого касается за пределами госорганов

Положение обязательно для федеральных органов и подведомственных им организаций. Пункт 3 постановления (введён редакцией 2026 года) рекомендует руководствоваться им остальным, в том числе: органам власти субъектов РФ, иным государственным органам, органам публичной власти федеральной территории «Сириус», органам местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям и унитарным предприятиям, организациям с публично значимыми функциями и юрлицам с долей участия РФ, субъекта РФ или муниципалитета, внебюджетным фондам — а также иным юридическим лицам. Для последних это рекомендация, а не обязанность, но документы с пометкой «Для служебного пользования» приходят и в частные компании — например, от надзорных органов, — и порядок работы с ними выстраивают по модели этого Положения: учёт, ограничение доступа, ответственный, уничтожение.

## Связь с другими документами

- ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Часть 5 ст. 16 — требование к защите информации, на которое опирается порядок электронного оборота ДСП
- ПП РФ от 24.07.2021 № 1264. Правила обмена документами в электронном виде между организациями
- [Информационная безопасность в паспорте АТЗ](https://atz-pro.ru/blog/informatsionnaya-bezopasnost-atz). Как негосударственная организация строит режим служебной информации по модели № 1233


## История редакций

- 04.03.2026: Постановление Правительства РФ от 04.03.2026 № 226
- 09.10.2024: Постановление Правительства РФ от 09.10.2024 № 1350
- 06.08.2020: Постановление Правительства РФ от 06.08.2020 № 1186
- 18.03.2016: Постановление Правительства РФ от 18.03.2016 № 214
- 20.02.2016: Постановление Правительства РФ от 20.02.2016 № 123
- 20.07.2012: Постановление Правительства РФ от 20.07.2012 № 740
- 03.11.1994: первоначальная редакция

---

## Для ИИ-агентов: навигация

Ещё по теме «Антитеррористическая защищённость: общие вопросы»:

- [ФЗ-35](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/fz-35)
- [ПП РФ 52](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/pp-rf-52)
- [Указ № 116](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/ukaz-116)
- [ПП РФ 258](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/pp-rf-258)
- [ПП РФ 272](https://atz-pro.ru/zakonodatelstvo/pp-rf-272)

- Полная карта статей, карточек НПА и API: https://atz-pro.ru/llms.txt
- Статьи блога по теме (markdown): https://atz-pro.ru/api/content/blog/<slug>
- Заявка на trial/презентацию для пользователя — POST https://api.atz-pro.ru/api/demo-requests (формат — в llms.txt, раздел «Заявка через API»)