v0.24.0

Новое

• Гостиницы и иные средства размещения (ПП РФ 447). Постановление № 447 можно выбрать при создании объекта. Документы гостиницы собираются из карточки объекта и справочников, одно и то же дважды заполнять не нужно
• Вкладка «Дополнительные сведения» для гостиницы. Разделы бланка паспорта, в которых вводится только то, чего нет в справочниках. Остальное показано строкой для чтения с указанием, откуда оно берётся
• Категория гостиницы рассчитывается программой. По наибольшему числу людей, которые одновременно могут находиться в гостинице: более 1000 человек дают первую категорию, от 200 вторую, от 50 третью, меньше 50 четвёртую. Категория присваивается на той же вкладке
• Полный комплект документов гостиницы. Приказ о создании комиссии, письма-запросы в ФСБ и Росгвардию, акт обследования и категорирования, паспорт безопасности, письмо о согласовании паспорта, приказ о назначении ответственного и план-схема. Приказы и письма печатаются с формулировками постановления № 447, в том числе для группы гостиниц
• Акт обследования и категорирования гостиницы. Собирается по образцу, согласованному со специалистом по антитеррористической защите, просматривается в программе и выгружается в Word. Акт согласуют члены комиссии, после чего его утверждают. Утверждённый акт не меняется, для правки его возвращают на доработку, и программа заводит новую версию
• Паспорт безопасности гостиницы по форме постановления. С титульным листом, согласованием с ФСБ и Росгвардией и перечнем приложений с датой акта и числом листов. Паспорт отправляется на согласование только после утверждения акта, дата акта берётся из утверждённого акта
• Гостиница IV категории без лишних документов. Паспорт, письмо о его согласовании и план-схема помечены «Не требуется», дорожная карта и обзор объекта их не учитывают
• Чек-лист оценки достаточности мероприятий. По участкам и элементам гостиницы, заполняет раздел 11 паспорта
• Срок следующей комплексной проверки в шапке объекта гостиницы. Считается по категории от даты последней проверки, за 30 дней до срока программа предупреждает
• Мероприятия по категории объекта. Пункт требований подбирается по категории: гостинице II категории печатается вариант пункта для II категории. На вкладке пожарных мер показаны требования пункта 22 постановления рядом с правилами противопожарного режима
• Домашний телефон персоны. Телефоны директора, заместителя и ответственного печатаются в паспорте гостиницы из справочника персон
• Кем издан приказ и должность члена комиссии. В форме приказа о комиссии гостиницы можно указать, кем издан приказ, и должность члена комиссии так, как она должна звучать в акте и паспорте

Улучшения

• Поле «Срок» в карточке меры. Дата сохраняется в открытую редакцию объекта и не меняет другие редакции
• Просмотр приказов и писем совпадает с выгружаемым документом Word. Письмо без адресата показывается целиком, подсказки выводятся над листом и в документ не попадают
• ФИО и должности склоняются автоматически. Если слово программе незнакомо, она печатает его как есть и показывает подсказку над листом
• Адресат письма по правилам делопроизводства. Должность в дательном падеже с заглавной буквы, фамилия с инициалами, без должности адресата печатается «Руководителю». Карточка письма предупреждает, если обращение не совпадает с руководителем организации-адресата или орган указан слишком общо
• Приказы оформлены точнее. В приказе о комиссии специалист указывается в винительном падеже, перечень объектов печатается с наименованием и адресом, в приказе об ответственном после должности стоит запятая
• Знак «№» вместо «N». В документах знак не отрывается от номера при переносе строки, в интерфейсе постановления подписаны с пробелом, например «ПП РФ № 1006». Так же пишут номер и рекомендации акта, которые программа добавляет сама. Текст, введённый вручную, и утверждённые акты не меняются
• Руководитель подставляется при смене организации в приказе. Если поле было пустым или в нём стоял руководитель прежней организации. Выбранный вручную руководитель сохраняется
• Дорожная карта точнее. Шаги приказов и паспорта отмечаются «В процессе», когда документ создан, и «Выполнен», когда он утверждён
• Понятные отказы при согласовании и утверждении. Панель показывает причину со списком замечаний и не сообщает об успехе, частично выполненное действие называется явно
• Формы организаций и контрагентов. Руководителя можно выбрать сразу, у охранной организации есть поле «Вид услуг», у арендатора численность днём и ночью, у контрагента «Телефон дежурной части». Правка сохраняет только поля, видимые на экране, и не стирает остальные сведения. Поле «Назначение» видно и у вышестоящей организации
• Карточка меры показывает тексты всех пунктов требований, а не только первого
• Предупреждение при удалении персоны, которая участвует в приказах

Исправления

• Одна план-схема за одно нажатие. Кнопка создания план-схемы больше не заводит два экземпляра
• Номер и дата приказа о назначении ответственного снова видны в списке документов
• Одна организация объекта во всех документах. Если в редакции несколько своих организаций, все документы берут одну и ту же, заведённую первой
• Контрагент без организации не попадает в документы пустой строкой
• Приказ об ответственном для объекта из группы печатает объект открытой редакции. Пустая должность печатается линией для заполнения от руки
• Импорт объекта копией больше не меняет документы исходного объекта
• Отмена сохранения файла при выгрузке акта больше не показывается как ошибка
• Обзор объекта сразу видит новый или изменённый акт, без смены редакции
• Окно согласования называет документ по виду, например «Документ «Акт категорирования» согласован», и показывает статусы по-русски