Приложение 5. Письма в ведомства

Шаблоны писем в ведомства здесь бесплатно, без покупки руководства и комплектов. Каждое письмо отдельным файлом Word: в электронной версии руководства файлы писем вашего варианта перечислены в конце этой страницы, в списке «Файлы шага». Впишите свои данные вместо слов в квадратных скобках, напечатайте письмо на бланке организации или предпринимателя и отправьте. Не пишите в письмах об уязвимых местах и слабостях охраны гостиницы (шаг 21).

О представителях в комиссию. Два письма, в ФСБ и во вневедомственную охрану Росгвардии, с просьбой направить представителя для участия в обследовании и категорировании. Представители этих органов могут привлекаться к работе комиссии по согласованию (п. 8). Пригласить ведомства стоит всем гостиницам, и мини-отелю тоже. Это практика, а не норма. Отправьте их в первый день работы вместе с письмами шага 3, порядок в шаге 21. Подписывает ответственное лицо.

О согласовании паспорта. Пояснительная записка и два письма, в ФСБ и во вневедомственную охрану Росгвардии. Паспорт согласуют эти два органа (п. 40), срок не больше 20 дней со дня представления (п. 41), порядок в шаге 30. Письма о паспорте нужны гостиницам I–III категории. У гостиницы IV категории паспорта нет (п. 37), поэтому в варианте «Мини-отель» этих писем нет.

Письмо во вневедомственную охрану можно адресовать территориальному органу Росгвардии, если на месте с вами взаимодействует он: постановление называет и территориальный орган Росгвардии, и подразделение вневедомственной охраны.