Шаг 35. Назначьте ответственных за антитеррористическую защищённость

Что это. Подпункт «а» пункта 16 требует определить должностных лиц, ответственных за проведение мероприятий по антитеррористической защищённости объекта. Это нужно на объекте любой категории. Отвечают за защищённость по закону в любом случае руководитель организации-правообладателя и руководитель объекта, назначение ответственного их от этого не освобождает (п. 4). Руководитель объекта это тот, кто непосредственно руководит работниками на объекте. Если объект у организации один и главный врач сам руководит работниками, он и руководитель организации, и руководитель объекта. Ответственный это рабочие руки. Он ведёт документы, контролирует мероприятия, организует обучение и учения, держит связь с ведомствами. Скорее всего, это приказ о вас.

Сделайте:

1. Найдите прежний приказ об ответственном, если он был. Проверьте, что в нём назван конкретный объект с адресом и что назначенный человек работает. Если объект не назван или человек уволен, нужен новый приказ, прежний им признаётся утратившим силу.
2. Выберите ответственного из работников организации. Охранная организация работает по договору и назначения ответственного не заменяет.
3. Выберите того, кто исполняет обязанности ответственного на время отпуска или болезни. Постановление этого прямо не требует, но без замены мероприятия на время отсутствия останавливаются.
4. Издайте приказ о назначении ответственного и замещающего по конкретному объекту. Если у организации несколько объектов, приказ оформляется на каждый. Один человек может отвечать за несколько объектов, если успевает на каждом.
5. Утвердите тем же приказом инструкцию ответственного. В ней задачи, обязанности, права, действия при угрозе теракта и при установлении уровня террористической опасности. Оставьте в инструкции мероприятия своей категории и уберите чужие.
6. Решите, кто сообщает ведомствам об угрозе. Постановление поручает это руководителю объекта либо лицу, которое он уполномочил (п. 20). Уполномочие ответственного удобно записать в этот же приказ.
7. Если обязанности ответственного не входят в трудовой договор работника, оформите их отдельно. Это поручение дополнительной работы с письменного согласия работника и доплатой (статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса) или изменение трудовой функции соглашением сторон (статья 72). Приказ о назначении такого оформления не заменяет.
8. Ознакомьте ответственного и замещающего с приказом и инструкцией под подпись, выдайте им копии.

Комплект документов. Пояснительная записка, приказ о назначении ответственного и замещающего его лица и инструкция ответственного с листами ознакомления. Журналов в комплекте нет, журналы, которые ответственный ведёт или контролирует, входят в комплекты шагов 36, 40 и 43.

Аптека. В аптеке ответственным обычно назначают заведующего, его заместителя или провизора, замещать может фармацевт. Пакет рассчитан на смену из одного-трёх человек, где роли совмещаются. Если руководства нет на месте, действует старший в смене.

Где это в акте и паспорте. Фамилия, имя, отчество ответственного, его служебный и мобильный телефоны записываются в раздел I паспорта, в строку о должностном лице, ответственном за обеспечение антитеррористической защищённости. При плановой проверке, которая проходит не реже раза в три года (п. 25), приказ об ответственном смотрят первым. Типичные замечания в том, что ответственный назначен по организации без указания объекта, уволен и не заменён или не ознакомлен с инструкцией под подпись.

Проверьте себя

Отметьте в чек-листе:

☐ 35.1 Приказ о назначении ответственного за АТЗ и замещающего, объект назван

☐ 35.2 Инструкция ответственного по категории объекта, листы ознакомления подписаны

☐ 35.3 Решено, кто сообщает ведомствам об угрозе, дополнительная работа ответственного оформлена

Готово, когда. Приказ подписан и зарегистрирован, в нём назван объект, ответственный и замещающий, решено, кто сообщает ведомствам об угрозе. Оба назначенных ознакомлены с приказом и инструкцией под подпись, дополнительная работа оформлена.